บริหารโครงการอย่างเป็นระบบด้วย Microsoft Project

เนื้อหาการอบรม

• แนะนำภาพรวม Microsoft Project 2019
  • ความสามารถและประโยชน์ของโปรแกรมในการบริหารโครงการ
  • การประยุกต์ใช้งานในภาคธุรกิจต่าง ๆ
  • หน้าจอหลักและเครื่องมือสำคัญ (Ribbon, Views, Tables)
• การเริ่มต้นโครงการใหม่ (Create a New Project)
  • การตั้งค่าเบื้องต้น: ชื่อโครงการ, วันเริ่มต้น, ปฏิทิน
  • การกำหนดเวลาทำงาน (Working Time Calendar)
  • การบันทึกและเปิดไฟล์โครงการ
• โครงสร้างของงานในโครงการ (Tasks & WBS)
  • การเพิ่มรายการงาน (Task)
  • การสร้างงานหลัก (Summary Task) และงานย่อย (Subtask)
  • การใช้ Outlining เพื่อสร้างโครงสร้างโครงการ (WBS: Work Breakdown Structure)
• การกำหนดระยะเวลา (Duration) และเงื่อนไขเวลา
  • Duration, Start/Finish Date
  • ความแตกต่างระหว่าง Fixed Units, Fixed Duration, Fixed Work
• การปรับแต่งมุมมอง Gantt Chart
  • การใช้ Task Mode (Auto vs Manual Scheduling)
  • การเพิ่ม Column, การปรับ Bar Style
  • การเพิ่ม Timeline View
• Workshop & CaseStudy
  • สร้างโครงการใหม่และแบ่งงานออกเป็นหมวดหมู่
  • จัดลำดับงานและความสัมพันธ์แบบมีความซับซ้อน พร้อมดู Gantt Chart และ Timeline
• การสร้างและบริหารทรัพยากร (Resources)
  • ประเภทของทรัพยากร: Work, Material, Cost
  • การป้อนข้อมูลใน Resource Sheet
  • การตั้งค่าวันทำงาน เวลาทำงาน ค่าใช้จ่าย
• การมอบหมายทรัพยากร (Assign Resources)
  • การกำหนดทรัพยากรให้กับงาน
  • การวิเคราะห์ปัญหาทรัพยากรซ้อน (Overallocation)
  • การปรับทรัพยากรด้วย Resource Leveling
• การติดตามความคืบหน้าโครงการ (Tracking Progress)
  • การตั้งค่า Baseline
  • การอัปเดตสถานะของงาน (Actual Start/Finish, % Complete)
  • การดูแผนเทียบกับความจริงผ่าน Tracking Gantt
• การรายงานผลและสรุปโครงการ (Reports)
  • การสร้างรายงานอัตโนมัติ (Built-in Reports)
  • การส่งออกรายงานและ Timeline ไปยัง Excel / PDF
  • การเตรียมข้อมูลสำหรับนำเสนอผู้บริหาร
• Workshop & CaseStudy
  • สร้างรายการทรัพยากรและมอบหมายให้กับงาน
  • สร้างแผนโครงการขนาดเล็กตั้งแต่ต้นจนจบ พร้อมกำหนดทรัพยากร ติดตามงาน และสรุปรายงาน