ตัดสต๊อกง่ายๆด้วย Access
แนะนำวิธีการตัดสต็อกง่าย ๆ ด้วย Access ก่อนอื่นให้เราสร้างตารางข้อมูลของสต๊อกสินค้าที่สั่งเข้ามา กับสต๊อกสินค้าที่มีการขายสินค้าออกไป ไว้ใน Access ให้เรียบร้อย ตัวอย่างเช่น ตารางสินค้าที่สั่งเข้ามาเก็บไว้ขายในสต๊อก และตารางสินค้าที่มีการขายออกในแต่ละวัน เสร็จแล้วเราก็สร้างตารางที่สรุปข้อมูลให้เรา เค้าเรียกกันว่า คิวรี่
การสร้างคิวรี่ เพื่อดูจำนวนสินค้า เข้า-ออก- คลิกแท็บ Create
- เลือก Query Design
- ช่อง Total: เลือก Group By และคอลัมน์ข้าง ๆ ก็เลือกการคำนวณหาผลรวมครับ
- คลิกที่คำสั่ง Totals ครับ จะแสดงเป็นฟังก์ชั่น Sum ขึ้นมาในช่องนะครับ
ถึงขั้นนี้ เราก็จะรู้ว่า สินค้าที่สั่งเข้ามา และสินค้าที่ขายออกไปแต่ละวัน มีจำนวนทั้งหมดเท่าไหร่ แล้วเราก็มาทำ คิวรี่ อันสุดท้าย เป็นตัวสรุปว่า ตกลง สต๊อกมีสินค้าเหลือพอขายมั้ย ต้องสั่งซื้อแล้วหรือยัง
การสร้างคิวรี่ที่เป็น stock balance- คลิกแท็บ Create
- เลือก Query Design
- เลือกคิวรี่สินค้าออก และคิวรี่สินค้าเข้า ที่สร้างไว้แล้ว
- เพิ่มฟิลด์การคำนวณเข้าไปตรงด้านท้ายสุด
ทำถึงขั้นตอนนี้เราจะรู้แล้วว่า ณ ปัจจุบันที่เราเปิดข้อมูลขึ้นมาดู สินค้าเราเหลืออยู่เท่าไหร่ แค่นี้ ก็ไม่ต้องกังวลแล้วว่า ลูกค้าจะต้องรอสินค้านาน เพราะเมื่อไหร่ที่เข้ามาดูก็จะเห็นยอดสินค้าที่เหลืออยู่
Access ช่วยดูสต๊อกให้สั่งซื้อสินค้ามาสำรองในคลังได้ทันเวลา หวังว่าจะเป็นประโยชน์กับ ทุก ๆ ท่านที่สนใจเอาวิธีการของผมไปลองใช้นะครับ แล้วพบกันใหม่ครับ สวัสดีครับ